dezembro 3, 2024

Como Escrever um E-mail em Inglês

Saber como escrever um e-mail em inglês, não só, vai mudar a percepção em relação a você, como também vai fazer com que a sua mensagem seja lida “com outros olhos”.

Escrever um e-mail em inglês pode parecer desafiador no início, mas, com as ferramentas e estratégias certas, você pode se comunicar de forma clara e eficiente. Neste guia, vou compartilhar dicas práticas e exemplos úteis para ajudá-lo a dominar essa habilidade essencial. Além disso, vou usar muitas palavras de transição para garantir que o texto flua bem.

Dicas Essenciais para se Comunicar com Clareza e Profissionalismo:

Vamos começar?

1. Entendendo o Vocabulário Básico

Antes de tudo, é importante conhecer o vocabulário relacionado a e-mails. Por exemplo:

Email significa correio eletrônico.

(Electronic mail)

O verbo mais comum usado com e-mail é send (enviar).

Por exemplo:

I will send you an email. (Eu vou te enviar um e-mail.)

Aqui está uma dica importante: send é um verbo irregular!

As formas são:

send – sent – sent.

Quando você recebe um e-mail, pode responder (reply).

I replied to your email yesterday. (Eu respondi ao seu e-mail ontem.)

2. Estrutura Básica de um E-mail

Agora que você conhece os verbos básicos, vamos aprender a estruturar um e-mail.

Abertura:

Primeiramente, inicie o e-mail com um cumprimento educado.

Use Dear (caro) seguido do nome do destinatário.

Por exemplo:

Dear Mr. Johnson, (Caro Sr. Johnson,)

Dear Ms. Parker, (Cara Sr.ᵃ Parker,)

Se você não souber o nome da pessoa, pode usar algo genérico, como, por exemplo:

Dear Sir/Madam, (Prezado(a) Senhor(a),)

Linhas Iniciais:

Logo depois do cumprimento, inclua uma frase introdutória para explicar por que está escrevendo. Por exemplo:

Thank you for your email. (Obrigado pelo seu email.)

I am writing to you regarding our last meeting. (Estou escrevendo a respeito de nossa última reunião.)

Além disso, você pode ser mais específico:

I am writing to ask for a favor. (Estou escrevendo para pedir um favor.)

3. Funções Comuns em E-mails

Depois de estruturar a introdução, é importante conhecer ações comuns que você pode realizar em um e-mail. Aqui estão algumas:

Reply to all (Responder a todos)

Delete (Excluir)

Forward (Encaminhar)

Attach (Anexar)

Por exemplo:

I attached the report to the email. (Eu anexei o relatório ao email.)

Além disso, você pode usar Cc – carbon copy (com cópia) ou Bcc – blind carbon copy (com cópia oculta):

I Cc’d Maria in this email. (Eu coloquei a Maria em cópia neste email.)

4. Dicas para Situações Específicas

E-mails podem servir para diversas finalidades, como pedir desculpas, solicitar informações ou dar más notícias. Aqui estão exemplos úteis para cada situação:

Pedindo desculpas:

Por exemplo:

Sorry for my late reply. (Desculpe pela minha resposta tardia.)

I’d like to apologize for the delay. (Gostaria de me desculpar pelo atraso.)

Pedindo esclarecimentos:

Por exemplo:

Could you please explain that again? (Você poderia explicar isso novamente?)

What do you mean by this? (O que você quer dizer com isso?)

Dando más notícias:

Por exemplo:

I’m sorry to tell you that… (Lamento informar que…)

Unfortunately, it won’t be possible. (Infelizmente, não será possível.)

5. Encerrando o Email

Por último, use um encerramento educado. Aqui estão algumas opções:

Best regards, (Atenciosamente,)

Looking forward to hearing from you. (Aguardando sua resposta.)

Have a great day! (Tenha um ótimo dia!)

6. Pratique e Melhore

Por fim, a prática leva à perfeição. Ao incorporar essas expressões no seu dia a dia, você vai notar que sua habilidade em escrever e-mails em inglês se tornará mais natural.